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2009.12.09 vol.9

◎メモ、持たせていますか?


こんにちは、オフィスネアルコの榎本淳司です。

2009年、一番多い赤ちゃんの名前は「大翔」「凛」。

昨日、発表されていましたね。
2009年の名づけランキングです。

2009年って、まだ終わってないよ?と思ったら、
毎年1月1日から11月5日までのデータだとのことです。

冬にちなんだ名前など、ちょっと不利だったりしませんか・・・?
ウチの娘は12月生まれなので、
この調査にはカウントされていなかったのですね。

ちょっと残念。

さて、今日のテーマは、

◎「メモ、持たせていますか?」

です。

なんといっても一番簡単で効果ある人事施策かもしれません。

「社員にメモを持たせる」

これだけ、です。

 

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━2009.12.9━

人事マネジメントメルマガ ★行動を増やせ。それが成功への王道★
-- 目次 -- 
◎知っておかないとクイズ ・1912年の名前ランキング1位は?
◎メインコンテンツ    ・「メモ、持たせていますか?」
◎人事オススメ本     ・【社員のモチベーションは上げるな! 宋 文洲】
◎近況報告        ・「ルールブック」好評です!

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ vol.9━

 

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  【ビジネス知っておかないとクイズ】・第一回の流行語大賞とは?
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【Q】一昨日発表されたのはベネッセ調査の名前ランキング。
    これとは別に、明治安田生命でも名前ランキングを調査していて、
    こちらは何と1912年から行われています。
   
    さて、ではこの第一回1912年(大正元年)に行われた調査で、
    一位となった名前(男性)は?
   

   1:正一
    2:清
    3:茂

答えはメルマガの最後にお伝えいたしますね。

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  【メインコンテンツ】「メモ、持たせていますか?」
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メモ、持たせていますか?

あなたの会社の社員に。

社会人の常識だ、とか、そんなの本人のやり方に任せている、
などと言ってはダメですよ。

当たり前、などといって持っていない社員が非常に多くいます。

ここから業務のうっかり忘れ、言った言わないということが、
どれだけ発生していることか。

メモを取るということは、耳から聞いたことをすぐに手を使って
紙に記載します。
これだけでも記憶の定着が高まります。

最初のうちは強制的にでもメモを取らせるようにしてみましょう。

車輪も回り始めるまでは、外から大きな力を与えてやらないと
動き出さないものです。

そして、動き出してからは、少しの力を継続して与えることに
より、まわり続けスピードが増すのです。

出来ていない習慣は、まず強制的に。

自社のオリジナルメモなど作って、配るのも良いかもしれません。
さらに、もう一つ踏み込んでメモを面白いツールにしてしまいましょう。

・週に一回社長が見て、一言書き添える
・メモの枚数が多い人を毎月表彰する。
・みんなのメモを集めて本にする。

 

職場の活性化は、ゲーム感覚にするとうまく行きます。
楽しみながら、仕事をする。

個人よりも、チームを作ってメモの多いところを表彰するとか、
きっとワクワク楽しい職場になりますよ!

そして、業務のうっかり忘れも減り、さらに新しい発想の提案なども
誰かのメモから出てくるかもしれません。

明日からでも、全社員(もちろん社長もです)メモを必携!
会社命令でやってみてくださいね

 

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  【人事オススメ本】【 社員のモチベーションは上げるな! 宋 文洲 】
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「業績の悪い会社ほど『モチベーションを上げろ!』という言葉が飛び交っている。」

著者は、これらの問題点を指摘し、他人が本人の内的な「モチベーション」を
どうこうできるものではなく、それに取り付かれている会社はダメになる。

ということを全編を通して訴えています。

私も読んで、同じような考えの部分も多くあり「うんうん」とうなづいたりしていました。

「モチベーション」が便利な言葉の世の中になってしまって、責任をあやふやにする
材料としてこの「モチベーション」という言葉が使われているような気がします。

本の後半が、「日本」という国の問題点の指摘ばかりになってしまっていたのが、
少々もったいないな、という感想です。

オススメ!

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  【近況報告】 ・「ルールブック」好評です。
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弊オフィスオリジナルツール、「ルールブック」。
おかげさまで好評を得ています。

先週で2件受注をいただき、3ヶ月ほどコンサルティングに入ることになりました。

中小企業の「人」に関するマネジメントには、最大限効果を発揮するツールだと、
自負しております。

ルールブックにどんな内容を盛り込むのか、その会社の個性や想いも入り、
お手伝いするこちらもワクワクいたします。

かなりノウハウも蓄積して参りましたので、作成セミナー開催なども考えております。

日時、場所等が決定いたしましたら、
また、こちらのメルマガでご案内いたしますね!

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  ※ビジネス知っておかないとクイズの答え
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【Q】一昨日発表されたのはベネッセ調査の名前ランキング。
    これとは別に、明治安田生命でも名前ランキングを調査していて、
    こちらは何と1912年から行われています。
   
    さて、ではこの第一回1912年(大正元年)に行われた調査で、
    一位となった名前(男性)は?
   

【A】 1:正一
   
   
実は、この年が大正元年というところにヒントが隠れていました(笑)。

ちなみに翌年大正二年に行われた第二回の一位は「正二」、
大正三年に行われた第三回は、「正三」だそうです。

嘘のような本当の話。
昔は皆、そのような観点から名付けしていたのですね。

 

人事マネジメントマガジン ★行動を増やせ。それが成功への王道★

最後までお読みいただきありがとうございました。

これからも経営者のために、役に立つ人事マネジメント情報を発信していきます。
見逃がすと損する?本音の情報で進んでいきます。

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